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Politica di conformità penale e anticorruzione

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ZAYER, e l'organizzazione delle società che la compongono, e in particolare il suo consiglio di amministrazione e l'alta direzione, sono pienamente impegnati nella promozione di una vera cultura etica degli affari e riaffermano il loro impegno ed esigono che tutti i membri dell’organizzazione si conformino e rispettino sia la legge in vigore nei suoi termini più ampi e più specificamente a livello penale, sia le disposizioni del suo programma di conformità penale aziendale, rendendolo, allo stesso modo, esteso e applicabile a tutti coloro che sono coinvolti nell'attività imprenditoriale del gruppo, con l'obiettivo di evitare la commissione di qualsiasi tipo di illecito.

A tal fine, sono state implementate misure tecniche, organizzative, per il personale e di monitoraggio e controllo in tutta l'organizzazione, nell’ambito dell’impegno del gruppo al miglioramento continuo delle suddette misure, nonché un adeguato sistema di sanzioni applicabili al mancato rispetto della politica di conformità penale e anticorruzione.

La presente politica sulla conformità penale e anticorruzione di ZAYER, promossa, approvata e rispettata dall'organo amministrativo e dall'alta dirigenza, è inclusa nel manuale di conformità penale e si concretizza in:

  • Incoraggiare tutti i dipendenti ad agire sempre al fine di preservare l'integrità e la buona reputazione di ZAYER, attraverso il rigoroso rispetto della legge e delle disposizioni del codice penale spagnolo, in accordo con le disposizioni del programma di conformità normativa, per vietare in qualsiasi momento la commissione di illeciti.
  • Individuare le attività nel cui ambito possono essere commessi atti illeciti, secondo quanto previsto dall'art. 31 bis del codice penale spagnolo, vietare espressamente la commissione di tali atti e prevedere i mezzi necessari per prevenirli.
  • Ridurre al minimo l'esposizione dell'organizzazione ai rischi criminali e di corruzione, stabilendo protocolli e meccanismi di controllo appropriati per un'efficace gestione del rischio.
  • Stabilire e diffondere una cultura aziendale etica a tutti i livelli dell'organizzazione, fornendo un quadro adeguato per la definizione, la revisione e il raggiungimento degli obiettivi nell'area della prevenzione del crimine.
  • Coinvolgere tutti i professionisti di ZAYER e le altre parti interessate nell'obbligo di rispettare le disposizioni del programma di conformità aziendale e della presente politica di conformità penale e anticorruzione, nonché l'obbligo di segnalare in buona fede qualsiasi fatto o comportamento ragionevolmente sospetto che possa costituire un illecito o che possa costituire un rischio di illecito, nonché accogliere in maniera immediata le eventuali indicazioni ricevute dall’organo interno di conformità (comitato per la sicurezza legale) e nell’esercizio delle proprie funzioni.
  • ZAYER ha stabilito adeguati canali di comunicazione, garantendo sia la riservatezza che l'assenza di ritorsioni per i denuncianti. L'accesso ai dati e agli indirizzi di detti canali compare sui siti web delle società del gruppo e su altri mezzi di diffusione degli stessi.
  • La costituzione di un organismo di vigilanza aziendale interno dotato di poteri autonomi di iniziativa e di controllo e di indipendenza nell'esercizio delle proprie funzioni.
  • Verificare e valutare il grado di applicazione della conformità penale e attuare le decisioni sui risultati ottenuti, aggiornando e migliorando progressivamente il programma di conformità aziendale, adattandolo ai cambiamenti dei fattori esterni e interni che influenzano le attività dell'organizzazione.
  • Applicare le corrispondenti misure sanzionatorie derivanti dal mancato rispetto di uno qualsiasi degli obblighi e dei requisiti previsti dal programma di conformità aziendale, o contrari ai valori dell’organizzazione e alla politica di conformità penale e anticorruzione.
  • Il consiglio di amministrazione informa tutte le parti interessate della presente politica di conformità penale e anticorruzione e confida che l'intera organizzazione comprenda l'importanza di questo documento e lo integri nelle sue attività quotidiane e nello stile di lavoro.

Firma Il presidente del consiglio di amministrazione.

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